PMO-Service

Holen Sie das Maximum aus Ihren Projekten,

mit erfahrenen Expert*innen auf Abruf!

Ihre Projekte können viel mehr!

Unser PMO-Service leitet ihre Ressourcen und Initiativen Ihrer Organisation, sorgt für deren Zusammenhalt und stimmt Ihre Projekte auf die Ziele mit der strategischen Roadmap ihrer Organisation ab.  

Mit unserem PMO-Service holen Sie sich 20 Jahre Projekt-Management-Office-Erfahrung einfach und schnell in Ihre Projektlandschaft. 

anfuehrungszeichen

“Projekte, die ohne ein Projekt    Management Office (PMO) durchgeführt werden, sind großen Risiken ausgesetzt und können große Chancen verpassen.“ 

 Max Steidl

Management Consultant, expertree

Wo setzt der PMO-Service an?

Unser PMO-Service unterstützt Sie bei der Zusammenstellung & Ausrichtung ihres Projektportfolios auf ihre strategischen Unternehmensziele, steigert dabei die Effektivität durch Schaffung von Transparenz mithilfe unseres pro-aktiven Reporting-Verständnisses und entlastet gleichzeitig Ihre Projekt-Ressourcen durch Übernahme von Routine-Tätigkeiten.  

Der Einsatz unseres PMO-Service wird sich darüber hinaus auf die folgenden Weisen positiv bemerkbar machen

  • Optimierung & Standardisierung von Prozessen von Freigabe bis zur Schließung eines Projekts
  • Transparente & jederzeit nachvollziehbare Business Case Ausarbeitung
  • Erstellung einer tragfähige Budget- und Projektplanung - Stichwort Controlling 
  • Pro-aktives Projekt-Reporting zur Sicherstellung der Einhaltung on Scope - Time - Budget  
  • Sicherstellung einer hohen Projektmanagementkompetenz von Projektleiter*innen durch Schulung und Nutzung einheitlicher Standards 
  • Übernahme von Routine Tätigkeiten - Erstellung von Protokollen, Präsentationen & Koordination, Moderation von Workshops 
  • Eine angepasste Umsetzung der Digitalisierung aller Projekt-Management-Office Aktivitäten 
  • PMO agiert als Ihr Schnittstellenmanager zwischen Projekt & den Stakeholdern  
  • Sicherung des Erfahrungswissens aus abgeschlossenen Projekten und Nutzung in Folgeprojekten 
  • Unterstützung bei Durchführung aller Marketing Maßnahme im Bereich Social Media (CRM) 

Lesen Sie unser umfangreiches PMO WhitePaper "Aufbau eines erfolgreichen PMO"

Strategischer PMO-Service

  • Beratung bei der Projektportfoliogestaltung
  • Unterstützung bei Planung und Organisation 
  • Entwicklung von Projektmanagement-Standards 
  • Auswahl der passenden Methodenkompetenz Agil - Hybrid - Wasserfall

Operativer PMO-Service

  • Koordination & Kontrolle von Projektressourcen 
  • Umsetzung des pro-aktives Reporting  
  • Management der Risiken & Chancen 
  • Übernahme von Assistenz-Services 

Technologie

  • Digitalisierung durch ausgewählte & angepasste IT-Tools  
  • Schnelle Prozessautomatisierung bei Reporting-Aufgaben 
  • Virtuelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten unter Einhaltung der DSGVO 
  • Aufbau eines Organisations-/Portfoliospezifischen Datenmodels

Ressourcen

  • Mehrjährige Erfahrung im PMO-Services & Projektmanagement 
  • Methodenkompetenz IPMA - Prince2 - Scrum - Kanban etc. 
  • "hands-on" Mentalität & Erfahrung im IT-Bereich 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten 

Erfahren Sie mehr in unseren Success Stories

Was beinhaltet der Service?

Der PMO-Service von expertree consulting ist ein für Sie maßgeschneidertes Paket. Sie erhalten exakt den Umfang und die Projektmanagementerfahrung, die sie für Ihr Projekt brauchen. Damit bleiben Sie in Ihrer Planung flexibel und können dennoch jederzeit auf kompetente Projektmanager zurückgreifen. 
Da wir nur zu gut wissen, dass jedes Projekt einzigartig ist und seine eigenen Tücken und Stolpersteine mit sich bringt, versuchen wir erst gar nicht Sie in ein vorgefertigtes Paket zu zwängen. Daher kontaktieren Sie uns bitte direkt. Wir werden dann im ersten Schritt gemeinsam Ihre Anforderungen definieren und das Angebot nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen zusammenstellen.

Quick Facts

• Schnellerer Projektabschluss
• Synergieeffekte werden effektiv genutzt
• Sicherung der Lessons Learned
• Flexibler Einsatz von Management-ressourcen durch den as a Service-Ansatz

Erhalten Sie Ihr individuelles Angebot für Ihr Projekt

Lesen Sie unser umfangreiches WhitePaper "Effektive Datenanalyse und visuelle Aufbereitung von Daten in Dashboards"

Unser Projektmanagement Team stellt sich vor

Max

Max Steidl

Management Consultant

Max kann auf mehr als 30 Jahre Berufserfahrung zurückblicken und ist unser wohl „gereifteste“ Talent in der ec Familie. In den letzten Jahren hat sich Max intensiv in die Bereiche IT-Management (Out-/Insourcing von IT-Fachbereichen im Umfeld von FinTech-Unternehmen), Projektmanagement (Neubauten in der Kontrakt-Logistik) und PMO-Services (Definition & Aufbau eines Konzern-PMO) eingebracht. Seine offene Kommunikation, das erworbene Wissen und vielfach erprobtes Können erlauben es Max, schnell in die Aufgabenstellung einzutauchen und zielführend zu kommunizieren.

Katrin

Kathrin Hoese

Management Consultant

Katrin blickt auf über 25 Jahre Berufserfahrung zurück, gesammelt in verschiedenen Branchen und Kontinenten mit unterschiedlichsten Aufgaben. Dem Steckenpferd der Wertpapierabwicklung, hat sie auch das Finanzcontrolling, die Prozessoptimierung und das Projektmanagement hinzugefügt. Ihre Fähigkeit, unbekanntes Terrain zu erkunden, wird von ihren Kolleg*innen äußerst geschätzt. Ihre Art Menschen einzubinden und auf ihre berufliche Reise mitzunehmen, bringt sie souverän, schnell und kompetent an das gewünschte Ziel. Auch wenn es mal anstrengend werden sollte, den Spaß lässt sie sich an dem, was sie tut, nicht nehmen.

Johannes

Johannes Rölle

Consultant

Johannes ist seit Juni 2020 Teil der expertree Familie am Standort München. Bei ihm vereinen sich ein breites Erfahrungsfeld in verschiedensten Branchen mit einem fundierten Studium mit Fokus auf Projekt- und Prozessmanagement. Einblicke in die Systemgastronomie, der Fitness- & Gesundheitsbranche, der DIY Branche oder der Pharmaindustrie sowie ein gutes Gespür für Innovationen und Respekt vor Tradition und Werten eines Unternehmens zeichnen ihn aus. Johannes unterstützt das expertree Team im Bereich Projektmanagement und ist intern immer auf der Suche nach neuen Ansätzen, Prozesse zu optimieren - „to stand still is to fall behind“.

Tracy

Tracy Grung

Project Support

Tracy ist seit November 2021 Mitglied der expertree Familie am Standort München. In der Tourismusbranche und anschließend im internationalem Eventgeschäft sammelte Sie ihre langjährige Berufserfahrung im Eventmanagement. Damals und auch heute zeichnet sie ihre ruhige und professionelle Art aus und hilft ihr dabei, auch in stressigen Situation immer den Überblick zu bewahren. Als geborene Münchnerin, wohnhaft im Bayerischen Oberland und sehr naturverbunden findet man Tracy in ihrer Freizeit vorzugsweise in den Bergen und Wäldern der Region.

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Ana Dzagic 

Associate Consultant

Ana ist seit Anfang 2022 Teil des expertree Teams am Standort Frankfurt. Sie kommt aus Serbien und hat erste Erfahrungen im Projektmanagement und in der Unternehmensentwicklung gesammelt, mit dem Schwerpunkt Immobilienprojekte für internationale IT- und Handelsbereichunternehmen. Als Mitglied des Projektmanagement Teams, unterschützt sie jetzt die Kunden in allen Tätigkeiten und Themen im Projekt. 

Sophia

Sophia Efthymiou

Project Support

Seit Ende 2021 unterstützt Sophia das Projektmanagementteam in München und befindet sich parallel in der letzten Phase ihres Masters in Betriebswirtschaft an der Uni Wien. Theorie und Praxis ergänzen sich dabei perfekt. Ausdauer hat sie nicht nur bei der Arbeit sondern auch beim Sport. Am liebsten joggt sie entlang der Donau in ihrem Studienort Wien oder in ihrer Heimat über die Höhen des Schwarzwalds.

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